Prije stavljanja kozmetičkog proizvoda na tržište, odgovorna osoba (proizvođač, uvoznik i u nekim slučajevima distributer) obvezna je prijaviti/notificirati kozmetičke proizvode Europskoj komisiji.
Odgovorna osoba u elektroničkom obliku dostavlja Europskoj komisiji sljedeće podatke:
1. kategoriju kozmetičkog proizvoda i njegovo ime ili imena, što omogućuje njegovu identifikaciju;
2. ime i adresu odgovorne osobe pri kojoj je izravno dostupna dokumentacija s podacima o proizvodu;
3. državu podrijetla u slučaju uvoza;
4. državu članicu u kojoj će se kozmetički proizvod staviti na tržište;
5. kontaktne podatke fizičke osobe s kojom je prema potrebi moguće stupiti u kontakt;
6. prisutnost tvari u obliku nanomaterijala, i:
a) njihovu identifikaciju, uključujući kemijski naziv (IUPAC) i druge deskriptore kako je utvrđeno u točki 2. preambule priloga II. do VI. Uredbe 1223/2009;
b) razumno predvidljive uvjete izloženosti;
7. ime i broj CAS (Chemicals Abstracts Service) ili EZ broj za tvari koje su razvrstane kao karcinogene, mutagene ili toksične za reprodukciju (CMR) kategorije 1A ili 1B u skladu s dijelom 3. Priloga VI. Uredbi (EZ) br. 1272/2008;
8. okvirnu formulaciju koja omogućuje brzo i primjereno liječenje u slučaju poteškoća.
Kada se kozmetički proizvod stavlja na tržište, odgovorna osoba dostavlja Europskoj komisiji podatke o izvornoj oznaci, i ako je čitljiva, fotografiju odnosne ambalaže.
Distributer koji osigurava dostupnost u državi članici kozmetičkog proizvoda koji je već stavljen na tržište druge države članice te na vlastitu inicijativu prevede podatke na oznaci proizvoda kako bi se uskladio s nacionalnim pravom,
dostavlja Europskoj komisiji u elektroničkom obliku sljedeće podatke:
1. kategoriju kozmetičkog proizvoda, njegovo ime u državi članici otpreme i njegovo ime u državi članici u kojoj postaje dostupan, što omogućuje njegovu identifikaciju;
2. državu članicu u kojoj kozmetički proizvod postaje dostupan;
3. vlastito ime i adresu;
4. ime i adresu odgovorne osobe pri kojoj je izravno dostupna dokumentacija s podacima o proizvodu.
Notifikacija/obavješćivanje kozmetičkih proizvoda vrši se elektroničkim putem preko portala
CPNP (eng. Cosmetic products notification portal) koji je dostupan na mrežnim stranicama Europske komisije.
CPNP portal je dostupan na sljedećoj internetskoj stranici:
http://ec.europa.eu/growth/sectors/cosmetics/cpnp/index_en.htm
Na navedenim mrežnim stranicama nalaze se Korisnički priručnici za prijavu kozmetičkog proizvoda na CPNP portal sukladno
članku 13. i
članku 16. Uredbe 1223/2009, a koji služe kao korisno sredstvo upoznavanja s načinom registracije u sustav, kao i korištenjem portala za notifikaciju kozmetičkih proizvoda.
Dužnost svake odgovorne osobe je da unutar svoje tvrtke/obrta/OPG-a odredi odgovornu osobu koja će se registrirati na portal i notificirati proizvode.
Upute za prijavu na portal CPNP
CPNP - hodogram aktivnosti
